就任のお祝いにおすすめの電報と文例・マナーについてご説明

2022/02/15　更新日:2023/05/26

取引先の方や、友人・知人など、お世話になっている人が新しい職務などに就任されたとき、お祝いの電報を贈りたいと思う人もいらっしゃるでしょう。ただし、電報を贈る際は気を付けないと失礼にあたってしまう言葉選びやマナーが存在します。就任のお祝いに電報を贈るとき、どうすれば失礼のないようにできるでしょうか？
そこで今回は、就任のお祝いにおすすめの電報と文例・マナーについてご説明します。

■就任・昇進の違い

就任とは
昇進とは

■就任祝いを贈る際に気を付けること

電報を送る時期
メッセージの忌み言葉

■就任祝いにおすすめの電報と文例 + α

おすすめの電報
おすすめの文例
おすすめのギフト

■まとめ

就任・昇進の違い

「就任」と「昇進」は、それぞれ近い意味の言葉なので、使い時をしっかりと押さえておきましょう。

就任とは

就任とは、会社の新社長や新役員など、組織の中で高い地位や責任の重い職務に就くことを言います。また、政府関連では大臣や長官、大学では教授、スポーツチームでは監督やゼネラルマネージャーなどに就くことを就任と呼びます。お祝いは、社内(全社)、取引先関係などの社外、身内などが行います。

昇進とは

昇進とは、課長から部長に昇進、部長から本部長に昇進など、会社での役職が上がることを言います。お祝いは、社内(部署や課)、身内などが行います。就任と比べてお祝いする人の範囲は狭く、特別な理由がなければお祝いをする必要はないとされています。ただ、日頃からお世話になっている方が昇進した場合は、祝電でお祝いをするのもいいでしょう。

就任祝いを贈る際に気を付けること

就任祝いを贈る時には、いくつか気をつけるべきマナーがあります。
ここでは、電報を贈る際に注意すべきポイントを説明します。

電報を送る時期

電報を送る時期は、新就任を知った日によって変わります。
まずは、就任の辞令日以前に知った場合です。こちらの場合はさらに、「就任式を行わない場合」「就任式を会社で行う場合」「就任式を外部の式典会場で行う場合」に分けて考えます。

就任式を行わない場合は、就任日以降、一週間以内に到着するように送りましょう。前任者が就任中の場合は失礼にあたるとされるため、できれば就任日以前に送らないほうが無難です。もし内定の段階で送る場合は、宛名の肩書は「就任前の役職」で、メッセージの文面には「内定」と明記するようにしましょう。
就任式を会社で行う場合は、就任式の当日午前中に会社に到着するように送りましょう。式典の開始時間が早い時は、前日までに届くように手配をしておくことをお勧めします。
就任式を外部会場で行う場合は、就任式の前日までに外部の式典会場に到着するように送りましょう。就任式当日の到着では、式の開始時間によっては間に合わない可能性が出てきてしまいます。

次に、就任の辞令日以降に知った場合です。通知の辞令日を確認して、辞令日が過ぎている場合は、一週間以内を目安にできるだけ早く電報を送りましょう。

メッセージの忌み言葉

電報の中に不幸や不吉を連想させる「忌み言葉」は絶対に使わないようにしましょう。就任祝いで注意する忌み言葉には、「変化に関する言葉」「衰退をイメージする言葉」「退陣をイメージする言葉」などがあります。

変化に関する言葉…「変化」「移ろい」「変わる」など
衰退をイメージする言葉…「傾く」「下がる」「倒れる」「壊れる」「潰れる」「枯れる」「終わる」「失う」など
退陣をイメージする言葉…「消える」「辞める」「去る」「逃げる」など

電報を贈る際は、これらの言葉がメッセージ中に含まれていないかよく確認しましょう。

就任祝いにおすすめの電報と文例 + α

就任祝いにどのような電報を贈ればよいか、どのようなメッセージを贈ればよいか悩む方もいらっしゃると思います。
ここでは、就任祝いにおすすめの電報、文例を紹介します。さらに、より心のこもった電報にするに相応しいギフトもご紹介します。

まとめ

就任祝いはおめでたいものになりますので、できるだけマナーを守って、相手にも喜んでもらいたいものです。
事前に時期を確認したり、メッセージに忌み言葉が使われていないかを見直したり、失礼のないように気を付けましょう。

メールや電話などの連絡手段と異なり、電報は相手が実際に手に取る場合が多いため心に残りやすく、今後の関係をもっと良いものにしてくれるでしょう。ぜひ、大切な方の就任をお祝いする気持ちを、電報で届けてみてはいかがでしょうか？
エクスメールでは送り方やマナーに不安のある方でも安心して電報を送っていただけるように、お電話、メールでもサポートさせて頂いております。お気軽にお問合せください。

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この記事の筆者

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