会社から結婚式に電報を送るときの基本と喜ばれるポイント
2022/08/20 更新日:2022/10/26
お祝い電報(祝電)は、人生で最もおめでたいシーンでもある結婚式によく送られています。会社から自社の社員、取引先の方やご家族の結婚式に電報を送ることもあるでしょう。
そこで今回は、会社から結婚式に電報を送る際の基本的なマナーと、喜ばれる電報を送るコツについて解説します。
目次
まずは社内規定を確認する
会社から結婚式に電報を送るにあたっては、まず「社内規定」を確認する必要があります。法人名義で送る電報については、費用や電報を送る対象者についてあらかじめ会社でルールが定められている場合が多いので、社内規定を確認し、それに沿って電報を手配しましょう。
電報を届けるタイミング
結婚式の電報は披露宴の2、3日前から前日までに届くように手配するのが一般的です。結婚式は日程や式場が何ヶ月も前に決まっているものなので、結婚式のお知らせが来たら早めに手配をしましょう。もし、直前になって出席できなくなったという場合は、披露宴の始まる数時間前には届くように手配をします。
どれくらいの関係の方までなら電報を送ってもいい?
会社から結婚式に電報を送る際、会社の関係者といってもどれくらいの関係の方まで送ってもいいのか、判断に迷いますよね。会社の関係者ともなれば、自社の社員から親交の深い取引先、取引先のご家族などさまざまな相手に電報を送るケースが考えられるでしょう。結論から言えば、会社に全く無関係な相手でなければ、結婚式に電報を送っても問題はありません。法人名義だからといって、結婚式のお祝いする気持ちを届けるのに範囲の制限はないのです。
さらに、電報といえば昔は連絡手段でしたが、電話やメールの普及した現代では手元に残る「特別感のあるメッセージ」として活躍しています。結婚式のお祝いを電報で送ることで、自社の社員をはじめ、取引先にも好印象を抱いてもらえることになるでしょう。
結婚式の電報のマナー
結婚式というお祝い事でお祝いムードに水をささないように、電報はマナーを守って送りたいところです。結婚式の電報のマナーについて以下に簡単にまとめます。
・結婚式の数日前に、余裕をもって送る
・「送り先:結婚式会場の住所」「宛名:新郎新婦のどちらか、または連名」で送る
・差出人名は詳しく書く
・「結婚式で避けるべき言葉」は絶対に使わない
・年長者に判断をあおぐ、電報サイトに問い合わせる
マナーを守って、相手に喜ばれる電報を手配しましょう。
詳しい内容は以下の記事を参考にしてください。
送り先別の喜ばれる電報マナーと文例
結婚式の電報を送る相手によって、メッセージの内容も変わってきます。会社から送る祝電としてどのような内容が相応しいのか、悩んでしまうという方もいらっしゃるかもしれません。そこで、ここでは祝電を送る相手別に喜ばれるメッセージを書くコツや文例についてご紹介します。
自社の社員向け
結婚式の電報を送る相手が「自社の社員」であれば、職場でのエピソードを踏まえた文章にしたり、雰囲気を盛り上げるぬいぐるみやフラワーなどのギフトを添えるといった方法があります。新郎や新婦の日ごろの人柄が伺えるような内容も、披露宴を盛り上げてくれるメッセージになるでしょう。
オリジナルのメッセージを作成するのは難しいという場合は、以下のような「文例」も活用してみてください。「文例」を参考に、自分の気持ちを込めたオリジナルのメッセージを作成するのもよいでしょう。
・HAPPY WEDDING.今日の日の感動をいつまでも忘れずに。
・ご結婚おめでとう。愛情一杯、夢一杯、明るい家庭を築いてください。
・笑顔が素敵な○○さん、ますます職場のムードメーカーでいてください。ご結婚おめでとうございます。
・ご結婚おめでとう。入社当時から息もピッタリだったお二人さん。素晴らしいハーモニーで、末ながくお幸せに。
・ご結婚おめでとうございます。社内では○○さんのファンが多数むせび泣きしております。この涙を無にすることなく、独身男性が羨むような幸せな家庭を築いてください。新郎様、私たちのマドンナをいつまでも大切にしてください。お二人のお幸せを心よりお祈りしております。
取引先の社員向け
結婚式の電報を送る相手が「取引先の社員」である場合は、よりマナーを遵守した電報を送ることが重要です。電報のマナーをしっかりと守って送るためには「文例」を利用するのもコツの一つです。おすすめの「文例」を以下の項目であわせてご紹介しますので、ぜひ参考にしてみてください。
また、最近は結婚式に自社の社長や上司など会社関係の人を招待していないケースも多いようです。もし、結婚式の会場名や所在地を確認できない場合は、会社宛てに個別名で電報送っても失礼にはあたらないでしょう。
取引先重役のご子息・ご令嬢向け
結婚式の電報を送る相手が「取引先の重役(経営者・幹部など)のご子息・ご令嬢」である場合は、新郎新婦だけでなく取引先の重役の方も電報を見る可能性が高いため、ミスや失礼になる表現は特に避けたいものです。文章作成に自信がない方や、電報のマナーが不安な方は、以下のような「文例」を活用するのもおすすめです。~会社から取引先の社員、または、取引先重役のご子息・ご令嬢向けの「文例」~
・華燭の盛典を祝し、ご多幸をお祈りします
・ご結婚おめでとうございます。末永き幸せをお祈りしております
・ご結婚おめでとうございます。お二人の船出に幸多かれと祈ります
・ご結婚おめでとうございます。末永いお幸せと更なる飛躍を心よりお祈り申し上げます。
・ご結婚おめでとうございます。お二人の前途を祝し、ご多幸とご健勝をお祈り申し上げます
まとめ:会社からの電報ではマナーを守り結婚式のお祝いの気持ちをしっかりと伝えよう
会社からの電報ともなれば、取引先の関係者の方からの印象にも大きく関わってくるため、喜ばれることも考えながら、マナーをしっかり守ることが重要になります。例文やギフトなどを活用しつつ、相手に喜ばれる電報で結婚式のお祝いムードをさらに盛り上げられるようにしましょう。
エクスメールでは結婚式におすすめの華やかな電報台紙やギフトを数多く取り揃えています。送り方が分からないという方にも安心してお送り頂けるように電話やメールでもサポートしております。
法人様向けにもご利用しやすいように対応しておりますので、お気軽にお問い合わせください。
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